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UTILISER EFFICACEMENT LE PACK OFFICE AU QUOTIDIEN – 5 jours

Programme

Jours 1 et 2

 

1 – Exploiter intégralement Word pour concevoir des documents de qualité

  •  Réaliser et mettre en page des documents professionnels en respectant les normes
  • Automatiser la mise en forme
  • Insérer un dessin, une image, une représentation graphique
  • Créer et modifier des tableaux
  • Concevoir des documents types, papier entête, courrier personnalisé, etc.
  • Créer et imprimer des étiquettes et des enveloppes
  • Gérer ses fichiers
  • Envoyer des mailings
  • Créer et manipuler un formulaire contenant des champs
  • Automatiser les tâches répétitives

Jours 3 et 4

 

2 – Utiliser Excel pour effectuer des calculs, des statistiques et concevoir des tableaux ou des représentations

  • Gérer les classeurs
  • Réaliser et automatiser les calculs, concevoir des grilles de calculs réutilisables
  • Concevoir et manipuler des tableaux de données, les imprimer
  • Réaliser des graphiques et visualiser les données
  • Mettre en forme, modifier un tableau croisé dynamique
  • Concevoir des outils de gestion, factures, devis, gestion de stock, etc.
  • Introduction aux macros
  • Communiquer avec d’autres logiciels (Word, PowerPoint)

Jour 5

 

3 – Échanger des informations, organiser son travail et gérer ses contacts avec Outlook

  • Utiliser la messagerie (signatures automatiques, accusé de réception, importance, etc.)
  • Utiliser un modèle, un brouillon
  • Configurer le gestionnaire d’absence
  • Créer des dossiers, classer les messages
  • Automatiser l’archivage des messages dans des dossiers
  • Filtrer les messages indésirables
  • Récupérer les adresses de ses contacts depuis ses messages
  • Créer une liste de distribution
  • Partager ses contacts
  • Imprimer son carnet d’adresse des contacts
  • Créer/supprimer des rendez-vous ou des événements
  • Planifier une réunion
  • Inviter des participants ou répondre à une invitation
  • Créer, transférer une note (« pense-bête »)
  • Créer et suivre une tâche
  • Transformer un message en tâche

Type de formation

  • Action d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances
  • Action d’adaptation et de développement des compétences

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées des logiciels Word, Excel et Outlook
  • Utiliser une méthode de travail efficace en bureautique.

Public et pré-requis

Public :

  • Tout public.

Pré-requis :

  • Connaissance de l’environnement Windows.

Profil des formateurs 

  • Formatrice experte sur l’ensemble du Pack Office et la PAO depuis plus de 20 ans.

 

  • Ou formateur ingénieur Pack Office, CAO et DAO, diplômé en informatique et en génie mécanique.

 Méthodologie 

Formation présentielle.

Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.

Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers.

Un support de cours papier offert.

Moyens techniques

  •  Dispositifs d’accueil adaptés de qualité, accessibles aux personnes à mobilité réduite, bien desservis en transports en commun
  •  6 salles de formation modernes et équipées pour un apprentissage dans les meilleures conditions
  •  Ordinateur tout-en-un équipé du Pack Office 2007 à 2016, préparé par nos formateurs, mis à la disposition de chaque participant (écran 21,5’)
  •  Vidéoprojecteur avec écran grand format et paper board
  •  Connexion internet wifi pour chaque participant
  •  Espace pause (les pauses café sont offertes).

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Suivi et sanction

  • Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
  • Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement toutes les demi-journées
  • Exercices réguliers de contrôle des acquis
  • Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
  • Questionnaire d’appréciation en fin de formation
  • Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
  • Un mois de suivi pédagogique par email offert pour répondre aux questions techniques directement liées à la formation
  • Évaluation à froid trois mois après la formation

Règlement intérieur

Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici

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Formation dans votre entreprise

Durée  : 5 jours (35 heures)

Prix : 3500 € HT  pour un groupe de 1 à 5 participant(s)

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Formation au centre Paris 8ème

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brynod

01 83 64 32 16

Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.

Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.

Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.

En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.

Avis & témoignages 

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