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EXPLOITER INTÉGRALEMENT OUTLOOK – 1 jour

Programme

Jour 1

 

1 – Présentation et personnalisation d’Outlook

  • Personnaliser la barre d’outils
  • Personnaliser l’affichage

2 – Utiliser la messagerie

  • Créer et envoyer un message, transférer un message à un ou plusieurs destinataire(s)
  • Créer et insérer des signatures automatiques
  • Ouvrir/insérer des pièces et des fichiers lourds
  • Utiliser les options : accusé de réception, importance, etc.
  • Utiliser un modèle, un brouillon
  • Configurer le gestionnaire d’absence
  • Créer des dossiers, classer les messages
  • Automatiser l’archivage des messages dans des dossiers
  • Filtrer les messages indésirables

3 – Gérer le carnet d’adresse des contacts

  • Récupérer les adresses de ses contacts depuis ses messages
  • Créer une liste de distribution
  • Partager ses contacts
  • Imprimer son carnet

3 – Utiliser le calendrier

  • Créer/supprimer des rendez-vous ou des événements
  • Planifier une réunion
  • Inviter des participants ou répondre à une invitation

4 – Planifier son travail : notes et tâches

  • Créer, transférer une note (« pense-bête »)
  • Créer et suivre une tâche
  • Transformer un message en tâche

Type de formation

  • Action d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances
  • Action d’adaptation et de développement des compétences

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Outlook
  • Gérer ses messages et ses pièces jointes efficacement
  • Bien organiser son travail
  • Gérer ses contacts, son agenda et ses tâches.

Public et pré-requis

Public :

  • Tout public.

Pré-requis :

  • Savoir utiliser un ordinateur.

Profil des formateurs 

  • Formatrice experte sur l’ensemble du Pack Office et la PAO depuis plus de 20 ans.

 

  • Ou formateur ingénieur Pack Office, CAO et DAO, diplômé en informatique et en génie mécanique.

 Méthodologie 

Formation présentielle.

Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.

Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers.

Un support de cours papier offert.

Moyens techniques

  •  Dispositifs d’accueil adaptés de qualité, accessibles aux personnes à mobilité réduite, bien desservis en transports en commun
  •  6 salles de formation modernes et équipées pour un apprentissage dans les meilleures conditions
  •  Ordinateur tout-en-un équipé d’Outlook 2007 à 2016, préparé par nos formateurs, mis à la disposition de chaque participant (écran 21,5’)
  •  Vidéoprojecteur avec écran grand format et paper board
  •  Connexion internet wifi pour chaque participant
  •  Espace pause (les pauses café sont offertes).

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Suivi et sanction

  • Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
  • Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement toutes les demi-journées
  • Exercices réguliers de contrôle des acquis
  • Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
  • Questionnaire d’appréciation en fin de formation
  • Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
  • Un mois de suivi pédagogique par email offert pour répondre aux questions techniques directement liées à la formation
  • Évaluation à froid trois mois après la formation

Règlement intérieur

Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici

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Formation dans votre entreprise

Durée  : 1 jour (7 heures)

Prix : 700 € HT  pour un groupe de 1 à 5 participant(s)

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Formation au centre Paris 8ème

contacter-formation

brynod

01 83 64 32 16

Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.

Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.

Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.

En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.

Avis & témoignages 

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