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PRODUIRE DES DOCUMENTS DE QUALITE AVEC WORD – 2 jours

Programme

Jour 1

 

1 – Automatiser la présentation d’un document

  •  Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
  • Créer des styles pour les listes à puces, listes numérotées et listes hiérarchisées
  • Bâtir un plan : gérer les titres, la numérotation et les chapitres
  • Enregistrer des contenus réutilisables : les blocs QuickPart
  • Insérer un sommaire
  • Insérer et manipuler un signet
  • Créer et gérer un commentaire
  • Créer un modèle

2 – Insérer des illustrations, des objets

  • Insérer et manipuler une image, un clipart, un Word Art, un diagramme Smart Art
  • Intégrer des représentations graphiques
  • Insérer et manipuler une zone de texte
  • Insérer un tableau Excel (sans liaison et avec liaison) et un graphique Excel
  • Définir l’habillage du texte autour des objets
  • Maîtriser le positionnement des différents objets
  • Présenter le texte en colonnes avec des illustrations à la façon d’un journal

3 – Créer et manipuler des tableaux complexes

  • Créer un tableau, fusionner et fractionner des cellules
  • Appliquer un style, modifier les bordures, les trames
  • Convertir un tableau en texte et inversement
  • Insérer des formules de calcul
  • Créer un tableau pour faciliter la mise en page

Jour 2

 

4 – Utiliser le publipostage pour envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé

  • Créer la lettre ou le message type
  • Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access
  • Sélectionner les destinataires avec critères
  • Intégrer des champs de fusion et en définir les règles
  • Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon)
  • Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir)
  • Pré-visualiser le résultat du mailing
  • Imprimer des étiquettes personnalisées

5 – Créer des formulaires à remplir

  • Créer un champ texte, un champ date
  • Insérer une case à cocher
  • Insérer une liste déroulante
  • Protéger le formulaire et sauvegarder
  • Diffuser le formulaire et récupérer les données

6 – Gagner du temps avec les macros enregistrées

  • Comprendre l’intérêt des macros : l’automatisation des tâches répétitives
  • Exécuter une macro
  • Créer une macro
  • Supprimer une macro

Type de formation

  • Action d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances
  • Action d’adaptation et de développement des compétences

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel pour réaliser des documents professionnels longs de qualité
  • Gagner du temps en automatisant des actions complexes
  • Illustrer ses documents de façon professionnelle
  • Créer des tableaux complexes
  • Envoyer des mailings

Public et pré-requis

Public :

  • Tout public non novice

Pré-requis :

  • Formation de niveau 2. Connaissance de l’environnement Windows. Savoir utiliser les fonctions de base du logiciel.

Profil des formateurs 

  • Formatrice experte sur l’ensemble du Pack Office et la PAO depuis plus de 20 ans.

 

  • Ou formateur ingénieur Pack Office, CAO et DAO, diplômé en informatique et en génie mécanique.

 Méthodologie 

Formation présentielle.

Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.

Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers. Conception de documents : document type rapport, mailing, formulaire.

Un support de cours papier offert.

Moyens techniques

  •  Dispositifs d’accueil adaptés de qualité, accessibles aux personnes à mobilité réduite, bien desservis en transports en commun
  •  6 salles de formation modernes et équipées pour un apprentissage dans les meilleures conditions
  •  Ordinateur tout-en-un équipé de Word 2007 à 2016, préparé par nos formateurs, mis à la disposition de chaque participant (écran 21,5’)
  •  Vidéoprojecteur avec écran grand format et paper board
  •  Connexion internet wifi pour chaque participant
  •  Espace pause (les pauses café sont offertes).

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Suivi et sanction

  • Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
  • Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement toutes les demi-journées
  • Exercices réguliers de contrôle des acquis
  • Évaluation finale des acquis à chaud avec un exercice pratique général
  • Questionnaire d’appréciation en fin de formation
  • Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
  • Un mois de suivi pédagogique par email offert pour répondre aux questions techniques directement liées à la formation
  • Évaluation à froid trois mois après la formation

Règlement intérieur

Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici

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Formation dans votre entreprise

Durée  : 2 jours (14 heures)

Prix : 1400 € HT  pour un groupe de 1 à 5 participant(s)

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Formation au centre Paris 8ème

Durée  : 2 jours (14 heures)

Prix : 420 € HT par participant

01 83 64 32 16

Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.

Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.

Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.

En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.

Avis & témoignages 

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