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RÉUSSIR MANIFESTATIONS COMMERCIALES ET ÉVÉNEMENTS – 2 jours

Programme

1 – Comprendre les fondamentaux de l’événementiel

  • Les différents types d’événements
  • La place et le rôle de l’événementiel dans l’entreprise
  • Les différents acteurs (internes et externes) impliqués dans l’organisation d’une manifestation

2 – Préparer son plan de communication

  • Identifier les objectifs de la manifestation et définir les cibles
  • Valider l’opportunité de créer un événement
  • Choisir le type d’événement à organiser
  • Constituer une équipe efficace
  • Identifier les enjeux et les retours attendus
  • Évaluer le « budget événement »
  • Mettre en place un tableau de bord et choisir les bons indicateurs

3 – Préparer l’événement minutieusement

  • Identifier les ressources matérielles et humaines
  • Établir le rétro-planning
  • Choisir la date et le lieu selon l’objectif de la manifestation
  • Établir un programme détaillé
  • Gérer les intervenants
  • Rédiger et présenter un brief à une agence d’événementiel
  • Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation
  • Gérer les différents contributeurs internes/externes

4 – Communiquer sur l’événement et autour de celui-ci

  • Réaliser et envoyer l’invitation (fichiers, support adéquat)
  • Établir un plan de relance
  • Activer les supports de communication complémentaires (communication globale)
  • Concevoir les documents à remettre aux participants
  • Penser aux détails logistiques (accueil, agencement, livraison, etc.)

5 – Le jour de l’événement : être responsable

  • Les deux outils indispensables : la feuille de route et le scénario
  • Recevoir les intervenants
  • Organiser l’accueil des invités
  • Gérer les demandes du moment
  • Assurer les relations publiques
  • Tenir son rôle d’interface entre l’entreprise et les fournisseurs
  • Superviser les acteurs en place
  • Superviser la clôture de l’événement

6 – Bilan et communication post-événement

  • Analyser le retour des participants via le questionnaire d’évaluation
  • Obtenir le retour quantitatif des commerciaux
  • Mettre à jour la base de données de l’entreprise
  • Établir un plan d’actions post-événement
  • Valoriser l’événement en interne.

Type de formation

  • Action d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances
  • Action d’adaptation et de développement des compétences

Objectifs

  • Définir et mettre en place un plan de communication efficace pour faire la promotion d’un événement ou d’une manifestation (séminaire, salon, etc.)
  • Sélectionner les méthodes adéquates en fonction du type d’événement
  • Renforcer sa capacité à communiquer lors de l’événement
  • Établir le bilan de l’événement et savoir le valoriser en interne.

Public et pré-requis

Public :

  • Directeurs communication/marketing, Responsables d’un service marketing, Assistants marketing, Chargés de communication, etc.

Pré-requis :

  • Aucune connaissance particulière.

Profil des formateurs 

  • Formatrice consultante expérimentée, spécialisée en vente, en efficacité professionnelle et en communication d’entreprise, et riche d’une expérience de 20 ans dans le monde de la vente, du marketing, du management et de la communication au sein de groupes internationaux, titulaire d’une Maîtrise Administration Économique et Sociale (Paris II Assas).

 Méthodologie 

Formation présentielle.

Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.

Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers, des mises en situation active et des études de cas. Travaux en sous-groupe, puis partage et analyse en plénière. Bibliographie.

Un support de cours papier offert.

Moyens techniques

  •  Dispositifs d’accueil adaptés de qualité, accessibles aux personnes à mobilité réduite, bien desservis en transports en commun
  •  6 salles de formation modernes et équipées pour un apprentissage dans les meilleures conditions
  •  Vidéoprojecteur avec écran grand format et paper board
  •  Espace pause (les pauses café sont offertes).

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Suivi et sanction

  • Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
  • Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement toutes les demi-journées
  • Exercices réguliers de contrôle des acquis
  • Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de quiz
  • Questionnaire d’appréciation en fin de formation
  • Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
  • Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions directement liées à la formation
  • Évaluation à froid trois mois après la formation

Règlement intérieur

Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici

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Formation dans votre entreprise

Durée  : 2 jours (14 heures)

Prix : 1680 € HT  pour un groupe de 1 à 5 participant(s)

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Formation au centre Paris 8ème

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brynod

01 83 64 32 16

Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.

Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.

Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.

En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.

Avis & témoignages 

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