CRÉER, GÉRER ET METTRE EN RÉSEAU UNE BASE CLIENT AVEC ACCESS – 5 jours
Programme
Jour 1
1 – Présentation et intérêt d’une base e données clients
2 – Créer et organiser une base de données professionnelle
- Créer une base de données avancées et des tables. Exemple de la table Factures
- Organiser les données entre les différentes tables créées
- Définir tous les champs nécessaires dès le début de la conception
- Interroger la base de données avec des requêtes
- Importer/exporter correctement des données
Exercice : création d’une base de facturation
3 – Créer des formulaires performants et des états
- Comprendre l’intérêt des formulaires et sous-formulaires
- Créer ou modifier un formulaire et faciliter la saisie des données clients
- Créer et modifier des états pour mettre en forme et synthétiser les données
Exercice : création des formulaires et des états de la base de facturation
Jour 2
4 – Utilisation des fonctions avancées
- Les requêtes complexes : créer des requêtes spécifiques
- Personnalisation et mise en page avancée des états
5 – Créer des macro-commandes pour effectuer une série d’actions
- Comprendre l’intérêt d’une macro
- Créer et exécuter une macro autonome
- Créer un groupe de macros
- Spécificité de la macro incorporée
- Exécuter une macro et contrôler les actions
- Modifier une macro
6 – Administrer efficacement une base de données clients
- Sécuriser une base de données clients
- Gérer le partage des données clients
Exercice : finition et mise en place la base de facturation
Jour 3
7 – Travaux dirigés : la normalisation de la base de données
- Aborder correctement la phase des hypothèses
- Positionner la problématique
- Intégrer les contraintes
- Anticiper les changements, les évolutions dans le temps et se poser les bonnes questions pour limiter les problèmes
- Définir la vision globale du résultat final
- Comprendre les données
- Recenser les données élémentaires (attributs)
- Caractériser leurs propriétés (nom, type de données, provenance, format, etc.)
- Comprendre l’intérêt d’un schéma des relations
- Créer le schéma relationnel de la base client
Jour 4
8 – Mise en pratique PHASE 1 : structurer la base client selon le schéma relationnel élaboré
- Créer les tables, les relations et les requêtes adaptées
- L’utilisation d’un champ clé
- Créer les formulaires et les états de la base client
Jour 5
9 – Mise en pratique PHASE 2 : finaliser la forme et mettre en service la base client
- Créer l’interface accueil de la base client
- Créer les macros adaptées, contrôler et modifier les macros
- Tester la base
- Détecter les anomalies d’exécution
- Repérer les données redondantes
- Détecter les dépendances incohérentes
- Savoir à quel niveau intervenir pour corriger
- Anticiper les problèmes de maintenance
10 – Mettre en réseau la base
- Partager une base de données clients en réseau : quels avantages ?
- Choisir la méthode de partage la mieux adaptée à ses besoins
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Access
- Organiser et gérer une base de données clients
- Créer une macro pour automatiser des actions
- Exploiter une base de données clients.
Public et pré-requis
Public :
- Tout public non novice (secrétariat, comptabilité, gestionnaire de base de données, utilisateurs professionnels, etc.).
Pré-requis :
- Formation de niveau 2. Connaissance de l’environnement Windows. Savoir utiliser les fonctions de base du logiciel Access.
Profil des formateurs
- Formatrice experte sur l’ensemble du Pack Office et la PAO depuis plus de 20 ans.
- Ou formateur ingénieur Pack Office, CAO et DAO, diplômé en informatique et en génie mécanique.
Méthodologie
Formation présentielle.
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers. Création d’une base de facturation.
Un support de cours papier offert.
Moyens techniques
- Dispositifs d’accueil adaptés de qualité, accessibles aux personnes à mobilité réduite, bien desservis en transports en commun
- 5 salles de formation modernes et équipées pour un apprentissage dans les meilleures conditions
- Ordinateur tout-en-un équipé d’Access 2007 à 2016, préparé par nos formateurs, mis à la disposition de chaque participant (écran 21,5’)
- Vidéoprojection sur écran grand format, paper board
- Connexion internet wifi pour chaque participant
- Espace pause (les pauses café sont offertes).
Suivi et sanction
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement toutes les demi-journées
- Exercices réguliers de contrôle des acquis
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par email offert pour répondre aux questions techniques directement liées à la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
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Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
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