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COMPRENDRE ET UTILISER EXCEL – 2 jours

Programme

Jour 1

 

1 – Se repérer dans Excel 2007/2016

  • Classeurs, feuilles, cellules
  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état
  • Enregistrer, modifier un classeur
  • Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille

2 – Saisie et mise en forme dans Excel

  • Gérer les cellules : saisie, déplacement, recopie, modification, suppression, etc.
  • Gérer les lignes, les colonnes
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres
  • Construire une formule de calcul

3 – Mettre en place des formules simples

  • La fonction SOMME()
  • Effectuer des statistiques simples : MOYENNE(), MIN(), MAX()
  • Les compteurs NB(), NBVAL()
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT()
  • Automatiser la recopie de formules : références absolues, ou relatives
  • Nommer des cellules
  • Protéger formules, feuille ou classeur

4 – Le groupe de travail / Liaisons et consolidations

  • Utiliser le groupe de travail
  • Lier des données entre tableaux
  • Copier/coller avec liaison
  • Consolider plusieurs feuilles / classeurs, construire des tableaux de synthèse

5 – Exploiter une liste de données

  • Trier et filtrer une liste de données
  • Insérer des sous-totaux

6 – Les graphiques

  • Générer un graphique, modifier un graphique, exploiter les outils liés aux graphiques
  • Ajuster les données source

7 – L’impression dans Excel

  • Imprimer l’intégralité ou une partie, titrer, paginer, exploiter l’affichage « Mise en page »

8 – Communiquer avec d’autres logiciels

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint

Jour 2

 

9 – Les fonctions conditionnelles

  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), etc.
  • Appliquer des conditions :  SOMME.SI(), NB.SI().
  • Les fonctions de recherche : RECHERCHEV(), etc.

10 – Les mises en forme conditionnelles

11 – Les filtres avancés

  • Création d’une zone de critères
  • Critère unique, multicritères avec opérateur ET, OU
  • Critères calculés
  • Champs vides, non vides

12 – Les validations de données

  • Liste déroulantes
  • Restriction de saisie
  • Messages d’alerte

13 – Les insertions d’objets

  • Insertion, sélection, déplacement
  • Mise en forme
  • L’habillage des images
  • Les SmartArt
  • Les liens hypertextes
  • Les zones de texte

14 – La fonction tableau

  • Les avantages de ce nouveau mode de travail

15 – Les tableaux croisés dynamiques

16 – Les graphiques avancés

  • Les graphiques croisés dynamiques
  • Les graphiques Sparkline

Type de formation

  • Action d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances
  • Action d’adaptation et de développement des compétences

Objectifs

  • Comprendre les avantages qu’offre Excel
  • Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel et démarrer l’utilisation de fonctions avancées
  • Mettre en place des formules simples
  • Optimiser sa méthode de travail sur Excel pour gagner en efficacité et en rapidité.

Public et pré-requis

Public :

  • Tout public débutant (secrétariat, comptabilité, gestionnaire de base de données, utilisateurs professionnels, etc.)

Pré-requis :

  • Formation de niveau 1. Connaissance de l’environnement Windows.

Profil des formateurs 

  • Formatrice experte sur l’ensemble du Pack Office et la PAO depuis plus de 20 ans.

 

  • Ou formateur ingénieur Pack Office, CAO et DAO, diplômé en informatique et en génie mécanique.

 Méthodologie 

Formation présentielle.

Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.

Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers.

Un support de cours papier offert.

Moyens techniques

  •  Dispositifs d’accueil adaptés de qualité, accessibles aux personnes à mobilité réduite, bien desservis en transports en commun
  •  6 salles de formation modernes et équipées pour un apprentissage dans les meilleures conditions
  •  Ordinateur tout-en-un équipé d’Excel 2007 à 2016, préparé par nos formateurs, mis à la disposition de chaque participant (écran 21,5’)
  •  Vidéoprojecteur avec écran grand format et paper board
  •  Connexion internet wifi pour chaque participant
  •  Espace pause (les pauses café sont offertes).

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Suivi et sanction

  • Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
  • Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement toutes les demi-journées
  • Exercices réguliers de contrôle des acquis
  • Évaluation finale des acquis à chaud avec un exercice pratique général
  • Questionnaire d’appréciation en fin de formation
  • Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
  • Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions techniques directement liées à la formation
  • Évaluation à froid trois mois après la formation

Règlement intérieur

Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici

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Formation dans votre entreprise

Durée  : 2 jours (14 heures)

Prix : 1400 € HT  pour un groupe de 1 à 5 participant(s)

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Formation au centre Paris 8ème

contacter-formation

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01 83 64 32 16

Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.

Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.

Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.

En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.

Avis & témoignages 

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