COMPRENDRE ET UTILISER EXCEL – 2 jours
Programme
Jour 1
1 – Se repérer dans Excel
- Classeurs, feuilles, cellules
- Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état
- Enregistrer, modifier un classeur
- Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille
2 – Saisie et mise en forme dans Excel
- Gérer les cellules : saisie, déplacement, recopie, modification, suppression, etc.
- Gérer les lignes, les colonnes
- Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres
- Construire une formule de calcul
3 – Mettre en place des formules simples
- La fonction SOMME()
- Effectuer des statistiques simples : MOYENNE(), MIN(), MAX()
- Les compteurs NB(), NBVAL()
- Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(), MAINTENANT()
- Automatiser la recopie de formules : références absolues, ou relatives
- Nommer des cellules
- Protéger formules, feuille ou classeur
4 – Exploiter une liste de données
- Trier et filtrer une liste de données
5 – L’impression dans Excel
- Imprimer l’intégralité ou une partie, titrer, paginer, exploiter l’affichage “Mise en page”
6 – Communiquer avec d’autres logiciels
- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint
Jour 2
7 – Les fonctions conditionnelles
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), etc.
- Appliquer des conditions : SOMME.SI(), NB.SI().
- Les fonctions de recherche : RECHERCHEV(), etc.
8 – Les mises en forme conditionnelles
9 – Les validations de données
- Liste déroulantes
- Restriction de saisie
- Messages d’alerte
10 – Les insertions d’objets
- Insertion, sélection, déplacement
- Mise en forme
11 – La fonction tableau
- Les avantages de ce nouveau mode de travail.
Dernière mise à jour : 10/02/23
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Comprendre les avantages qu’offre Excel
- Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et démarrer l’utilisation de fonctions avancées
- Mettre en place des formules simples
- Optimiser sa méthode de travail sur Excel pour gagner en efficacité et en rapidité.
Public et pré-requis
Public :
- Tout public débutant (secrétariat, comptabilité, gestionnaire de base de données, utilisateurs professionnels, etc.).
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Formation de niveau 1. Connaissance de l’environnement Windows.
Profil des formateurs
- Formateur consultant expérimenté, spécialisé EXCEL VBA, titulaire d’un DUT Organisation et Gestion de la Production (Université de Nice Sophia Antipolis)
- Ou formatrice consultante en bureautique et sur le Pack Office, riche d’une expérience en assistance utilisateur depuis 1990, formée à l’Institut de Bureautique et d’Informatique Appliquée à Paris (formation de formateurs) et titulaire du certificat ICDL.
Méthodologie
Formation présentielle (formation 100% à distance possible sur demande).
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers.
Un support de cours papier offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
- Formation animée en entreprise
- Equipements à prévoir pour chaque stagiaire : un ordinateur équipé d’Excel, une connexion internet (si possible vidéoprojection et un paperboard pour le groupe de stagiaires)
- Equipements complémentaires à prévoir pour chaque stagiaire en cas de formation 100% à distance demandée : ordinateur équipé d’un micro (ou d’un casque micro).
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici
Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
Avis & témoignages