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PRODUIRE EFFICACEMENT DES DOCUMENTS AVEC WORD – 2 jours

Programme

Jour 1

 

1 – De 2007 à 2016…

  •  Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état, les modes d’affichage, les options de Word, etc.

2 – Personnaliser Word

  • Définir la police, les marges par défaut
  • Personnaliser la barre d’accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier
  • Enrichir les possibilités de corrections automatiques
  • Exploiter les outils de traduction

3 – Comprendre et manipuler les fonctions de base

  • Les polices et leurs attributs, les interlignes, espacements, retraits, les bordures et trames de fond, les listes à puces ou numérotées, les tabulations
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte et maîtriser les différents modes de sélection du texte
  • La frappe au kilomètre
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes
  • Rechercher dans un document
  • Gagner du temps avec les styles rapides, copier la mise en forme

4 – Gérer ses fichiers

  • Maitriser les options d’ouverture, d’enregistrement et d’impression
  • Protéger un document
  • Récupérer un document après une panne
  • Convertir un document Word en PDF
  • Envoyer un courriel directement depuis Word

Jour 2

 

5 – Bien présenter un document

  • Concevoir un courrier, positionner les références, l’adresse, etc.
  • Présenter un document de type rapport, sauts de page, numérotation des pages, page de garde, etc.
  • Changer l’aspect d’un document : appliquer un thème
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes

6 – Insérer des objets

  • Intégrer, manipuler une image et définir son positionnement
  • Insérer des symboles
  • Insérer des formes et les manipuler

7 – Créer et manipuler des tableaux

  • Créer un tableau
  • Se déplacer dans un tableau
  • Insérer ou supprimer une ligne, une colonne ou de cellules
  • Manipuler la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
  • Maîtriser l’alignement
  • Le titre des colonnes
  • L’habillage d’un tableau

Type de formation

  • Action d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances
  • Action d’adaptation et de développement des compétences

Objectifs

  • Maîtriser l’environnement et les fonctionnalités du logiciel pour rédiger efficacement des courriers et réaliser des documents simples illustrés
  • Gagner du temps en automatisant des actions
  • Gérer ses fichiers efficacement
  • Créer des tableaux correctement

Public et pré-requis

Public :

  • Tout public débutant

Pré-requis :

  • Formation de niveau 1. Connaissance de l’environnement Windows.

Profil des formateurs 

  • Formatrice experte sur l’ensemble du Pack Office et la PAO depuis plus de 20 ans.

 

  • Ou formateur ingénieur Pack Office, CAO et DAO, diplômé en informatique et en génie mécanique.

 Méthodologie 

Formation présentielle.

Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.

Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers. Conception de documents : courrier, document type rapport.

Un support de cours papier offert.

Moyens techniques

  •  Dispositifs d’accueil adaptés de qualité, accessibles aux personnes à mobilité réduite, bien desservis en transports en commun
  •  6 salles de formation modernes et équipées pour un apprentissage dans les meilleures conditions
  •  Ordinateur tout-en-un équipé de Word 2007 à 2016, préparé par nos formateurs, mis à la disposition de chaque participant (écran 21,5’)
  •  Vidéoprojecteur avec écran grand format et paper board
  •  Connexion internet wifi pour chaque participant
  •  Espace pause (les pauses café sont offertes).

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Suivi et sanction

  • Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
  • Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement toutes les demi-journées
  • Exercices réguliers de contrôle des acquis
  • Évaluation finale des acquis à chaud avec un exercice pratique général
  • Questionnaire d’appréciation en fin de formation
  • Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
  • Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions techniques directement liées à la formation
  • Évaluation à froid trois mois après la formation

Règlement intérieur

Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici

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Formation dans votre entreprise

Durée  : 2 jours (14 heures)

Prix : 1400 € HT  pour un groupe de 1 à 5 participant(s)

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Formation au centre Paris 8ème

contacter-formation

brynod

01 83 64 32 16

Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.

Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.

Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.

En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.

Avis & témoignages 

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