DEVENIR GESTIONNAIRE DE PAIE (formation 100% à distance) – 3 jours
Programme
Jour 1 : LES FONDAMENTAUX
1 – Contexte social et juridique
- La paie : son contexte social et juridique
- Les erreurs à éviter
- L’organisation du service paie
- Les bonnes pratiques internes
- La rigueur et le classement papier ou documents numériques, l’archivage
2 – Présentation d’un bulletin de salaire
- Sa conception, ses mentions obligatoires
- Bulletin simplifié : les rubriques agrégées
- Les modes de transmission au salarié
- Paiement des salaires : choix entre différents modes de paiement
3 – Le contrôle interne pour éviter les sanctions
- Rôle du Responsable de la paie, celui des Chefs de Groupe
- Veille sociale
- Veille juridique
- Actualisation et maintenance des outils de gestion (SIRH, logiciels de paie, etc.)
- Visite du contrôleur Urssaf
Jour 2 : PREMIERS CALCULS EN PAIE
4 – Détermination du salaire brut de base
- Le principe de la mensualisation du salaire
- Calcul particulier des contrats à temps partiel
- Les retenues sur salaires autorisées
- Les principales primes et indemnités : dissocier le légal du conventionnel
- Paiement des heures supplémentaires : répartition, quota et majorations
- Prendre en compte un ATD (Avis à Tiers Détenteur)
5 – Exploiter les données GTA (Gestion des Temps et des Activités) en paie
- Le calcul entrée/sortie en cours de mois
- Prendre en compte les données essentielles du contrat de travail (durée de travail mensuelle, rémunération principale et accessoire)
- Heures majorées (nature, conditions, quotas)
- Les heures complémentaires, le repos compensateur, les heures de récupération
- Traiter les arrêts de travail (maladie, accident du travail, absences conventionnelles, etc.)
- Calcul des congés payés Vs Indemnité des congés payés
Jour 3 : CALCULS COMPLEXES
6 – Prélèvements sociaux : comprendre les modes de calcul part salariale / part patronale
- Les différentes tranches, les bases
- Liste et calcul des différents prélèvement sociaux
- Calculs de la CSG/CRDS
- Le net à payer
- Les cumuls
7 – Sortie d’un salarié : le dernier bulletin de salaire
- Connaître les calculs liés à la procédure de sortie d’un salarié
- Établir le solde de tout compte
- Établir le certificat de travail
- L’Attestation Employeur
8 – Mise en situation
- Calcul d’un bulletin (ou plusieurs bulletins) de salaire
- Repérer des erreurs de calcul ou anomalies dans un bulletin de paie.
Dernière mise à jour : 01/02/23
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Répondre aux questions principales des salariés sur leur paie
- Interpréter et contrôler un bulletin de paie (détecter les omissions de saisie de variables de paie, les incohérences et les corriger)
- Savoir commenter la situation d’un compteur de congés payés à un salarié
- Dialoguer avec les prestataires externes ou internes et poser les bonnes questions
- Travailler avec un réglementaire de paie à jour (bible de paie)
- Comprendre les différents niveaux de calcul de la paie
- Assurer une veille sociale efficace
- Classer et conserver correctement les bulletins de paie
- Intégrer une cellule paie au sein d’une DRH ou d’un cabinet comptable.
Public et pré-requis
Public :
- Assistant(e) en Ressources Humaines souhaitant perfectionner ses connaissances en lien avec sa fonction ou étendre ses compétences (évolution vers un poste de gestionnaire de paie)
- Retour à l’emploi
- Reconversion professionnelle
- Ré-orientation (après un BTS).
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Goût des chiffres. Aisance avec les calculs arithmétiques simples et complexes.
Profil des formateurs
- Formatrice spécialisée en Paie, Finances et Gestion des Ressources Humaines en entreprise, titulaire d’un Master 1 Gestion des TPE et PME et ayant plus de 10 ans de carrière dans le domaine des Ressources Humaines.
Méthodologie
Formation 100% à distance en mode synchrone (visioformation). Présence du formateur à chaque séance : le groupe de stagiaires est encadré par le formateur en direct durant les séances.
Nature des travaux demandés : participation à une classe virtuelle.
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers. Lecture et analyse de bulletins de paie. Mise en situation.
Un support de cours numérique offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
Equipement à prévoir pour chaque stagiaire :
- un ordinateur équipé d’un micro (ou d’un casque micro),
- une connexion Internet
- et un logiciel Paie.
Un test de connexion à distance et de fonctionnement sera réalisé avec le formateur avant le démarrage de la formation.
Durant la période de formation, une assistance technique et pédagogique sera mise à la disposition du stagiaire. Pour toute demande au cours de la formation, le stagiaire bénéficiera d’une réponse dans un délai maximal de 2 jours à compter de la date d’envoi de sa demande.
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Test préalable de connexion à distance et de fonctionnement
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement en ligne toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant mentionnant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
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Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
Avis & témoignages