EVOLUTION PROFESSIONNELLE : RESPONSABLE PAIE (formation 100% à distance) – 2 jours
Programme
Jour 1
1 – Les missions du Responsable Paie
- En prise directe avec la Direction Générale et/ou la Direction des ressources humaines auxquelles il rend compte
- Le garant de la mise en œuvre de la politique salariale
- Garant du respect de la Convention Collective et/ou de l’Accord d’Entreprise
- Garant du juste montant des salaires versés
- Veille Juridique et Sociale
- Amélioration continue : briefing/réunion de service avec les gestionnaires paie
- Maintenance du réglementaire de paie avec le SIRH
- Détection et correction des dysfonctionnements
- Management de la fonction DSN
- Relation avec le contrôleur Urssaf (préparation visite, suivi)
- Pédagogie auprès des gestionnaires paie en difficulté
- Relation avec le service comptable (notes de frais, comptabilisation, etc.)
2 – Conformité de la paie lors de la prise de poste
- Etat des lieux
- Instaurer/restaurer un bon circuit des informations
- Outils et procédures déjà en place (points forts, points faibles)
- Instaurer/restaurer de nouvelles procédures
- Outils complémentaires
- La délégation interne (validation des éléments de variables de paie, traitement)
Jour 2
3 – Immersion dans la fonction paie pour la sécurisation des process
- Vérifier et valider chaque étape du traitement de la paie
- Déterminer les points de vigilance et communiquer sur ces points
- Accompagner le changement des process
- Sensibiliser sur les délais et la qualité
- Instaurer les routines du contrôle de paie (contrôles ponctuels, aléatoires et par masses sur certains comptes du plan comptable)
- Valider les virements de salaire demandés à la banque
- Prévenir les risques de fraude
4 – Installer les outils de pilotage de la performance du service paie
- Choix des indicateurs (tableau de social)
- Le partage des informations avec les R.H.
- Participer à la réalisation du bilan social
5 – Traiter les litiges avec les salariés
- Réparer une erreur, s’assurer du bon suivi
- Communication interne pour éviter les erreurs futures
- Dégager les axes d’amélioration (démarche d’amélioration continue)
Tout au long de la formation
- Interactivité avec les stagiaires sur leur vécu dans la fonction paie (témoignages, exemples, échanges d’expérience).
Dernière mise à jour : 01/02/23
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Donner à l’entreprise les moyens de parvenir à un degré irréprochable en matière de traitement de la paie (externalisée ou interne)
- Acquérir la méthodologie et les outils du contrôle de paie
- Eviter les réclamations suite à une erreur de paie
- Repérer les défauts au regard des obligations légales.
Public et pré-requis
Public :
- Gestionnaire paie souhaitant évoluer vers plus de responsabilité
- Dirigeant d’entreprise ou DRH souhaitant améliorer la gestion de la paie.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Connaissance du droit social
- Pratique courante de la paie.
Profil des formateurs
- Formatrice spécialisée en Paie et Gestion des Ressources Humaines en entreprise, titulaire d’un Master 1 Gestion des TPE et PME.
Méthodologie
Formation 100% à distance en mode synchrone (visioformation). Présence du formateur à chaque séance : le groupe de stagiaires est encadré par le formateur en direct durant les séances.
Nature des travaux demandés : participation à une classe virtuelle.
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers. Lecture et analyse de bulletins de paie. Exemples et échanges d’expérience.
Un support de cours numérique offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
Equipement à prévoir pour chaque stagiaire :
- un ordinateur équipé d’un micro (ou d’un casque micro)
- et une connexion Internet.
Un test de connexion à distance et de fonctionnement sera réalisé avec le formateur avant le démarrage de la formation
Durant la période de formation, une assistance technique et pédagogique sera mise à la disposition du stagiaire. Pour toute demande au cours de la formation, le stagiaire bénéficiera d’une réponse dans un délai maximal de 2 jours à compter de la date d’envoi de sa demande.
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Test préalable de connexion à distance et de fonctionnement
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement en ligne toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
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Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
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